Realizar un control estricto de la mercancía es uno de los grandes desafíos que se presenta para cualquier empresa, ya sea un e-commerce o incluso una gran superficie. Después de todo, una mala gestión de inventarios no provoca únicamente desajustes en las cuentas, sino que se traduce en retrasos en los envíos, en posibles pérdidas de ventas y, lamentablemente, en clientes insatisfechos con el servicio.
Tratándose de un punto tan importante que puede marcar la diferencia entre un servicio óptimo y uno que deje a clientes descontentos, es sumamente importante contar con un equipo profesional que sea capaz de gestionar el inventario con la máxima calidad. En Galogística, desde nuestras instalaciones e infraestructura en Narón, ayudamos a las empresas a profesionalizar este proceso.
Para demostrarte la importancia de este proceso, hemos preparado este artículo en el que no solo analizamos los métodos más eficientes o las herramientas clave a utilizar, sino que también profundizaremos en los fallos que debes evitar para mantener tu stock bajo control.
Métodos eficaces para la gestión de inventarios
No todas las mercancías se mueven igual así como tampoco requieren la misma estrategia. Es importante destacar esto ya que, partiendo de esta base, se comprende que no vale una solución universal para todo, sino que es importante analizar y actuar con un método adaptado a las necesidades.
Una vez analizadas las necesidades del inventario, existen diferentes métodos de organización:
- Método FIFO – También conocido como “First In, First Out”, este método consiste en que el primer producto en entrar al almacén es también el primero en salir. Es el sistema indispensable para mercancías perecederas, cosmética o incluso productos con fecha de caducidad. ¿Por qué? Porque gracias a este método se evita que el stock quede obsoleto.
- Método LIFO – Conocido como “Last In, First Out”, este método es lo opuesto al anterior. En este método, el último producto en entrar es el primero en salir. Se utiliza principalmente con materiales homogéneos y estables que no caducan como, por ejemplo, materiales de construcción. De esta forma, se evita la manipulación de productos pesados que ya han sido colocados y la posibilidad de que se deterioren por su constante manipulación para retirar y colocar.
- Análisis ABC – Este método consiste en la clasificación del inventario en tres categorías según su valor y rotación. Los productos clasificados como “A” son aquellos que tienen mayor valor e importancia estratégica, requiriendo de un control exhaustivo. Los clasificados como “B” son aquellos con rotación media. ¿Y los “C”? Los más numerosos pero cuyo valor es menor.
Herramientas clave: Del control manual a la integración en tiempo real
Muchas empresas o pequeños negocios gestionan su inventario mediante el uso de hojas de cálculo. Realizar esta gestión de manera manual con miles de referencias (SKU) es una fuente constante de errores. Después de todo, hay números que pueden actualizarse por error o incluso que alguna línea quede sin atender pensando que ya ha sido actualizada.
Hoy en día, la eficiencia logística exige el uso de herramientas tecnológicas avanzadas:
- Sistemas de gestión de almacenes (SGA / WMS) – Se trata de implementar un software especializado que automatiza la ubicación de la mercancía, optimiza las rutas del picking y registra cada movimiento dentro de las instalaciones.
- Integración con el ERP del cliente – Se trata del paso definitivo hacia la eficiencia. En Galogística, conectamos de forma directa nuestra operativa con el ERP de tu empresa. Gracias a esto, puedes consultar el estado de tu stock en tiempo real, visualizar tus existencias y automatizar las órdenes de preparación sin necesidad de llamadas ni correos diarios.
Errores frecuentes con la gestión del inventario que dañan la rentabilidad de tu negocio
La falta de especialización o de infraestructura suele llevar a las empresas o pequeños negocios a cometer tres fallos críticos en sus almacenes:
- Roturas de stock – Esto ocurre cuando el almacenado de producto no es adecuado, sufriendo el stock la consecuencia, así como se relaciona con el momento en el que un cliente compra un producto y el almacén no tiene existencias para cubrirlo. En este momento se destruye la confianza en tu marca así como te hace perder la venta y posiblemente algunas de las ventas que se fuesen a realizar en el futuro.
- Exceso de inventario / Sobre-stock – Tener demasiada mercancía acumulada inmoviliza tu capital y genera sobrecostes de almacenamiento por un espacio que no estás rentabilizando.
- Falta de trazabilidad – No saber con exactitud en qué estantería o estado se encuentra un artículo retrasa los tiempos de preparación (picking) y multiplica la posibilidad de enviar el paquete equivocado.
Gestión de inventarios mediante externalización: rigor y control absoluto con Galogística
Optimizar el inventario de tu negocio requiere de tiempo, tecnología puntera y, por supuesto, personal cualificado. Al externalizar la gestión de tu stock con Galogística, dejas atrás estas complicaciones operativas.
Nos encargamos de todo el proceso desde nuestro centro logístico en Narón:
- Recepción minuciosa
- Ubicación inteligente
- Control estricto de las referencias
- Proceso de packing a medida adaptándonos a los estándares de tus marcas
Y mucho, mucho más. Además, al operar como Centro Especial de Empleo, delegar en nosotros tu inventario permite a tu empresa cumplir con la cuota de reserva de la Ley General de Discapacidad mediante medidas alternativas.
De esta forma, consigues una gestión de inventarios impecable, digitalizada en tiempo real y con un impacto social positivo así como medible.
Simplifica la gestión de tu stock hoy mismo
Un inventario invisible es un negocio paralizado. Conocer con exactitud qué tienes, cuánto tienes y cuándo debes reponer es la clave para crecer de manera sostenida y sin sobresaltos.
¿Quieres integrar tu stock en tiempo real y profesionalizar tu almacén? Contacta con nosotros y diseñaremos una solución logística eficiente y adaptada a la medida de tu empresa.
